Organizzare significa prendersi cura dell’esperienza.

1. A chi si applicano queste regole

Queste regole si applicano alle persone maggiorenni che creano e gestiscono un Community Event su Qwipo. Integrano i Termini e le Linee guida della community e devono essere accettate separatamente prima della prima pubblicazione e dopo ogni modifica di versione.

Nella versione iniziale Qwipo distingue Community Events creati dagli utenti e Qwipo Events pubblicati dall'operatore. Un Community Event non diventa un evento ufficiale, verificato o organizzato da Qwipo.

2. Responsabilità dell'organizzatore

L'organizzatore è responsabile della veridicità dell'evento, della liceità dell'attività, dei permessi eventualmente richiesti, del rispetto delle regole del luogo e delle misure di sicurezza ragionevolmente necessarie.

Qwipo facilita pubblicazione e scoperta ma non dirige il Community Event, non controlla fisicamente il luogo e non garantisce identità, presenza o comportamento di organizzatore e partecipanti.

3. Informazioni accurate e aggiornate

Titolo, descrizione, categoria, luogo, città, data, orario, durata e capienza devono essere accurati, comprensibili e non ingannevoli. Non presentare un luogo come riservato, autorizzato o affiliato all'evento se non lo è, e non usare immagini o dati di terzi senza i permessi richiesti.

Se cambiano informazioni essenziali, l'organizzatore deve aggiornare tempestivamente l'evento o annullarlo. Un evento annullato non deve essere ricreato per eludere controlli o avvisi ai partecipanti.

4. L'organizzatore partecipa al proprio evento

Chi crea un Community Event viene registrato come partecipante e organizzatore per definizione e non può abbandonare il proprio evento. La sua presenza occupa un posto nella capienza: un evento da 10 posti parte quindi da 1/10.

Ogni organizzatore può completare una sola creazione per giorno civile nel fuso Europe/Rome; il limite si azzera a mezzanotte e l'annullamento non restituisce una nuova creazione nello stesso giorno. La data dell'evento può essere oggi o uno dei prossimi sette giorni. Può avere al massimo due Community Events futuri contemporaneamente programmati e non annullati. Limiti e disponibilità possono essere ridotti per sicurezza o abuso.

5. Eventi gratuiti e promozione trasparente

La prima versione non offre ticketing, pagamenti, raccolte di denaro, campagne promozionali, gestione multi-staff o identità verificata di organizzazioni. Non presentare come gratuito un evento che richiede pagamenti, acquisti o condizioni non dichiarate.

Non sono ammessi pubblicità occulta, reclutamento aggressivo, spam o eventi creati principalmente per raccogliere contatti. Per proposte ufficiali, partnership o sponsorizzazioni occorre usare partnership@qwipo.app prima di pubblicare contenuti commerciali.

6. Sicurezza, consenso e accessibilità

L'organizzatore deve evitare attività ragionevolmente pericolose, discriminazioni, molestie e situazioni che possano mettere in pericolo persone o beni. Deve rispettare consenso, limiti di capienza, accessibilità dichiarata e indicazioni delle autorità o del gestore del luogo.

Qwipo è riservata ai maggiorenni. Non creare eventi destinati a minori o che ne facilitino adescamento, sfruttamento o esposizione a rischi. In caso di emergenza occorre chiamare il 112: report e notifiche Qwipo non sono servizi di soccorso.

7. Eventi e contenuti vietati

Sono vietati eventi illegali, falsi, ingannevoli, discriminatori o che promuovono odio, violenza, estremismo, truffe, attività pericolose, sfruttamento sessuale, beni o servizi illegali, violazioni della privacy o dei diritti altrui.

Descrizioni, immagini, inviti e messaggi collegati all'evento devono rispettare le Linee guida della community. La responsabilità non viene aggirata spostando dettagli vietati in chat o su servizi esterni.

8. Inviti e rispetto delle persone

Gli inviti devono essere pertinenti e non insistenti. Qwipo limita destinatari e quantità, verifica blocchi e condizioni di relazione e rende le operazioni idempotenti. Un invito non obbliga a partecipare e non autorizza contatti ripetuti.

L'invito collettivo alle presenze NOW, quando disponibile, può essere usato una sola volta per evento e sessione attiva dall'organizzatore idoneo. Non restituisce identità, elenco o coordinate delle persone raggiunte.

9. Events e NOW restano separati

Creare, condividere, ricevere un invito o partecipare a un evento non attiva NOW e non rende automaticamente visibile una persona sulla mappa. NOW richiede sempre una scelta autonoma e volontaria.

La presenza di un marker calendario o di un evento nell'area non autorizza l'organizzatore a seguire, individuare o contattare le persone attive oltre le funzioni previste.

Le informazioni dell'evento possono essere condivise anche fuori dall'app tramite una pagina pubblica. Per i Community Events la pagina mostra soltanto titolo, data e ora, indirizzo e un'immagine generica Qwipo; non mostra nome, foto o profilo dell'organizzatore né dati, conteggi o elenco dei partecipanti. La pagina non è più disponibile se l'evento viene annullato, nascosto o rimosso oppure se l'account dell'organizzatore viene cancellato.

10. Luoghi e Google Places

La ricerca del luogo può usare Google Places. L'organizzatore deve verificare che il luogo selezionato sia quello corretto e che l'evento possa effettivamente svolgersi lì; un risultato del provider non equivale a permesso o prenotazione.

Per i Community Events Qwipo permette di selezionare soltanto un indirizzo con numero civico nella città Qwipo in cui si trova l'organizzatore. Se l'evento si tiene in un luogo specifico, per esempio una facoltà, un locale o un punto d'incontro, l'organizzatore deve indicarne il nome e gli altri dettagli nella descrizione. Attribuzioni, collegamenti e dati dell'indirizzo seguono le condizioni del provider.

11. Modifica, annullamento e conclusione

L'organizzatore può modificare l'evento soltanto prima dell'inizio, secondo i limiti mostrati nell'app e applicati da Qwipo. Può annullarlo prima, durante o dopo la finestra programmata, finché l'evento risulta pubblicato e non già annullato. Deve evitare modifiche sostanziali dell'ultimo momento che trasformino finalità, luogo o rischio senza informare adeguatamente i partecipanti.

RSVP e lista personale seguono il ciclo documentato dell'evento. La conclusione o l'annullamento non comportano l'immediata eliminazione di ogni record; conservazione, anonimizzazione e cancellazione seguono l'Informativa Privacy e le esigenze di sicurezza, contestazione e legge.

12. Segnalazioni e moderazione

I Community Events sono pubblicati senza approvazione preventiva. Possono essere segnalati dagli utenti; le segnalazioni sono esaminate manualmente dopo la pubblicazione e Qwipo può nascondere o rimuovere l'evento con decisione tracciata. Il numero delle segnalazioni non determina automaticamente la rimozione.

L'organizzatore non vede l'identità di chi segnala. Quando previsto, riceve una motivazione compatibile con la protezione delle persone e può presentare ricorso attraverso il canale pubblicato.

13. Accettazione separata e versionata

La pubblicazione è bloccata finché l'organizzatore non accetta la versione corrente di queste regole. L'accettazione è registrata dal server con versione, lingua, URL, hash del testo, account, timestamp e build; il client non può creare prove storiche o retrodatare l'azione.

Una nuova versione richiede una nuova accettazione. Finché l'account è attivo, le prove relative alle versioni precedenti restano immutabili e non vengono riscritte o retrodatate; la cancellazione dell'account le elimina secondo l'Informativa Privacy.

14. Contatti

Per assistenza relativa a un Community Event: info@qwipo.app. Per sicurezza e abusi: safety@qwipo.app. Per proposte ufficiali, partnership o sponsorizzazioni: partnership@qwipo.app. In caso di pericolo immediato contatta il 112.